LeistungenProzessberatung für den MittelstandProzessoptimierung und effizientes Arbeiten

Prozessoptimierung und effizientes Arbeiten

Zu einem zukunftsorientierten Unternehmen gehört auch eine ständige Prozessoptimierung: Smarte Lösungen zum Speichern von Dokumenten, die dann bestenfalls von überall zugänglich sind, bilden den Grundstein. Aber auch umfangreichere Programme für die interne Zusammenarbeit oder den Eingang von Kundenanfragen erleichtern das Leben.

Ein strukturiertes und niedergeschriebenes – natürlich digital! – Konzept für das Wissensmanagement, die Workflows und die Archivierung von wichtigen Dokumenten machen Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter fit für die Zukunft.

Archivierung von Dokumenten

Dokumenten Management Systeme (DMS) archivieren alle wichtigen Akten und Dokumente zentral und digital. Damit ist der Zugriff von quasi überall möglich. Die Revisionssicherheit hilft Ihnen dabei, Vorgänge taggenau nachzuvollziehen. Sie wissen, wer das Dokument bearbeitet hat oder was geändert wurde.

Über ein detailliertes Rechtekonzept werden sensible Dokumente trotzdem nur für definierte Personenkreise sichtbar.

Definition von Workflows

Optimieren Sie Ihre Prozesse gleicht, wenn Sie diese digitalisieren. Oftmals können die Abläufe so angepasst werden, dass diese deutlich effizienter sind.

Definieren Sie mit unserem geschulten Blick neue Workflows in Ihrem Unternehmen. Von der Rechnungsfreigabe über Prüfprozesse hin zur digitalen Unterschrift und einer rechtssicheren Archivierung.

Unternehmenswiki

Speichern Sie Ihr Wissen im Unternehmen zentral und machen Sie es für alle Mitarbeiter und vielleicht auch relevanten Partner sichtbar. Wikis helfen Ihnen, dass Informationen für alle immer dann verfügbar sind, wenn sie benötigt werden. Unabhängig von Urlaub, Krankheit oder auch Kündigung.

Die digitale Welt bietet diverse Tools, die wir uns gerne mit Ihnen anschauen, um die passenden Strukturen und Prozesse für Sie zu finden.

Kommunikation im Team

Wenn unsere Arbeitswelt flexibler wird, brauchen wir neue Tools. Es wird immer wichtiger, von überall kommunizieren zu können und auf Dokumente zuzugreifen. Außerdem muss die Kommunikation zeitunabhängig werden, wenn mehrere Mitarbeiter ein Projekt vorantreiben und nur selten zeitgleich arbeiten.

Mit unserer Expertise erschaffen Sie eine neue Arbeitskultur und die Voraussetzungen für flexibleres Arbeiten.

Ticketsysteme

Bearbeiten Sie Ihre Kundenanfragen, Ihre Bestellungen oder Beschwerden zentral aus einem Ticketsystem. Schaffen Sie damit Transparenz für Ihre Führungskräfte und Ihre Kunden, falls der ursprüngliche Mitarbeiter ausfällt.

So ein Ticketsystem bringt aber auch ein anderes Arbeiten mit sich. Wir unterstützen Sie und Ihre Führungskräfte bei der Einführung und Optimierung der Prozesse.

Ihr Nutzen:

  • Steigern Sie Ihren Unternehmenswert!
  • Binden Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch flexible Arbeitsmodelle
  • Machen Sie sich selbst das Leben einfacher.
  • Sparen Sie Zeit und Ressourcen für wesentliche Tätigkeiten.

Prozess­beratung

Opti.Tax; Siegel; Doku-Experten

Optimieren Sie mit uns Ihre Prozesse!

Die Zukunft wird digital, lassen Sie uns gemeinsam mit einer Prozessberatung die Weichen stellen.

Kontakt

Mit Digitalisierung zur Automatisierung

Viele reden aktuell nur von der Digitalisierung. Für uns ist sie allerdings nur der Zwischenschritt zur Automatisierung. Erst dann sparen Sie wirklich Zeit!

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