Wie digitalisiere ich meine Buchführung?

Alle Welt redet aktuell von Digitalisierung und Automatisierung, doch viele Unternehmen bringen jeden Monat ihre Buchführungsbelege in einem Pendelordner zum Steuerberater. Selbst PDF-Rechnungen werden häufig noch ausgedruckt und in Papier in die Kanzlei geschickt. Das ist weder digital noch automatisiert. Und obendrein entspricht das auch nicht den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – kurz GoBD.

Die Technik ist deutlich weiter als viele Unternehmerinnen und Unternehmer vermuten. Eine interne Buchhaltung ist – abgesehen von der  Vorbereitung – in vielen Unternehmen nicht mehr notwendig. Der für Sie als Mandant vollkommen automatisierte Buchführungsprozess sieht bei uns so aus: Scannen und fertig – alle weiteren Schritte übernehmen wir! Und selbst das Scannen können wir für Sie übernehmen, bei Ihnen im Unternehmen oder bei uns in der Kanzlei.

Vorteile digitaler Buchhaltung

Einen richtigen Nutzen ziehen Sie aus Ihrer digitalisierten Buchführung, wenn wir im Wochenrhythmus die Belege verarbeiten. Dann können Sie nicht nur online auf Ihre Belege zugreifen, sondern auch Ihr Online-Banking von uns vorbereiten lassen. Ab dem Zeitpunkt müssen Sie nie wieder eine IBAN oder Rechnungsnummer eintippen oder auf die Skontofrist achten – das alles übernehmen wir. Sie haken lediglich die Überweisung an und lösen diese mit einer TAN bzw. dem Sicherheitsverfahren Ihrer Bank aus.

Wenn wir für Sie im Unternehmen scannen oder Sie regelmäßig selbst scannen, verlassen Ihre Belege nie wieder Ihr Haus. Zusätzlich haben Sie über das von der DATEV gesicherte Unternehmen online jederzeit Zugriff auf Ihre Belege. Und mit Hilfe der OCR-Volltext-Suche sind Sie auch viel schneller, wenn Sie mal einen Beleg suchen.

Darüber hinaus haben Sie so jederzeit Zugriff auf Ihre aktuellen Auswertungen. Diese sind nicht mehr fünf Wochen alt, sondern spiegeln die Zahlen von vor sieben Tagen wider. Klicken Sie sich bis auf die einzelne Kontoebene hinunter, um Ihr Unternehmen mit den aktuellsten Zahlen zu steuern. Unser Ziel ist es, dass sie keine Excel-Listen mehr führen müssen, um den Überblick zu wahren.

Spezialisten für digitale Buchhaltung

Wir digitalisieren Ihre Buchhaltung mit Ihnen. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserer flächendeckenden Digitalisierung.