Automatisiertes Rechnungswesen
Bereits 45 Prozent der Unternehmen im deutschen Mittelstand setzen aktuell künstliche Intelligenz für ihr automatisiertes Rechnungswesen ein – zumindest in der Erprobung.
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse nachhaltig zu verändern. Standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, etablieren Sie komplett digitale Freigabe-Workflows und optimieren Sie Ihr Rechnungswesen mit Schnittstellen und Systemen der Künstlichen Intelligenz.
Einsatz von Robotic Process Automation im Rechnungwesen
Welche Erfahrungen haben Sie mit dem Einsatz im Rechnungswesen gemacht?
Quelle: KPMG – Digitalisierung im Rechnungswesen 2020
Zeiteinsparungen
Qualitätssteigerungen
Kosteneinsparungen
Schnittstellen zur Buchführung
Damit Sie Ihr internes Rechnungswesen beschleunigen, helfen wir Ihnen, Ihre Schnittstellen optimal zu nutzen. Unsere ausgebildeten Buchhaltroniker® vernetzen Ihre Systeme effektiv miteinander und automatisieren so Ihre Datenerfassung. In dem Zuge machen wir Ihr System mit einer Verfahrensdokumentation auch direkt fit für die nächste Betriebsprüfung.
Unsere Leistungen:
- Umfangreiche Schnittstellenstrategie
- Automatisierung der Datenerfassung
- Umsatzsteuerliche Analyse
- Definition von Schnittstellen zu Online-Shops oder Warenwirtschaftssystemen
- Support bei der Einführung neuer Systeme
- Dokumentation von Prozessen und Handlungsanweisungen
Lukas Pochwala
Robert Schmulz
Automatisierung der Buchführung
Wenn Sie Ihre Belege schon digital verarbeiten, gehen wir mit Ihnen den nächsten Schritt. Mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz können Sie jetzt wesentliche Schritte der internen Buchhaltung automatisieren.
Belegverarbeitung
Bei der Digitalisierung von Belegen sind in der Regel oft händische Vor- oder Nacharbeiten notwendig. Wir setzen mit Ihnen einen Prozess auf, der mit Hilfe künstlicher Intelligenz gescannte Belege automatisiert trennt.
Rechnungserfassung
Die Zukunft der Buchführung: Die Software liest alle buchungsrelevanten Daten aus dem Beleg aus und vergleicht diese mit den historischen Daten. Daraus schlägt die Software einen Buchungssatz vor.
Belegbuchung
Mit künstlicher Intelligenz wird nun anhand der historischen Daten der Buchungssatz vervollständigt, sodass lediglich eine Kontrolle erfolgen muss. Selbst zusätzliche Merkmale wie IBAN und Zahlungsinformationen können mit dem Beleg verknüpft werden.
Risikobasierte Kontrolle
Anhand von vorher definierten Merkmalen können nun zusätzlich Rechnungen zur Kontrolle ausgesteuert werden. Spezielle Kreditoren, definierten Umsatzsteuersachverhalte oder auch definierte Rechnungsbeträge sind dabei mögliche Faktoren. Lassen Sie zum Beispiel alle Rechnungen über 10.000 Euro von einem Geschäftsführer freigeben.
Ihr Nutzen:
- Schnellere Datenerfassung
- Mehr Zeit für Tiefenprüfung
- Automatisiertes Risikomanagement
- Zukunftsfester Buchführungsprozess