Digitale Lohnabrechnung Teil 1: Auswertungen
Alles wird digital, warum sollten Sie sich nicht auch Ihre Lohnauswertungen online anschauen? In den vier Teilen der Serie „Digitale Lohnabrechnung“ zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten der digitalen Lohnbuchführung. Lassen Sie sich inspirieren und treiben Sie mit uns Ihre Digitalisierung voran. Wir beraten Sie und zeigen Ihnen innovative Wege auf, um Ihr Unternehmen fit für die Zukunft zu machen.
Die meisten Belege und Dokumente erreichen Sie mittlerweile digital und so müssen sie auch aufbewahrt werden. Sowohl in der Finanzbuchführung als auch bei der Lohnabrechnung unterstützen wir Sie dabei mit DATEV Unternehmen online. Über das gesicherte Internetportal der DATEV stellen wir Ihnen sämtliche Lohnauswertungen online zur Verfügung. Sie haben jederzeit und von überall Zugriff auf die relevanten Daten der Gehaltsabrechnung.
Sie wollen nicht, dass Ihre Sekretärin Ihre Gehaltsabrechnung sehen kann, wobei sie weiterhin die Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter verteilen soll? Es ist kein Problem, unterschiedliche Zugriffsrechte für verschiedene Mitarbeiter zu definieren. Allerdings stellen wir auch im nächsten Teil vor, wie die Brutto-Netto-Abrechnung digital an Ihr Team verteilt wird.
Mit diesem Weg reduzieren Sie die Akten- und Papierberge. Sie drucken nur noch das aus, was Sie für die weitere Bearbeitung benötigen oder Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Außerdem dient die Online-Plattform als Langzeit-Archiv. Sie haben über den kompletten Zeitraum der Aufbewahrungspflichten einen Zugriff auf Ihre digitalen Lohnauswertungen.
Der Informationsstand bei uns und Ihnen ist stets derselbe, was die Kommunikation verbessert und beschleunigt. Fehlerquellen werden so von Anfang an vermieden. Protokoll- und Nachweisfunktionen für Steuer, Versicherung und ggf. Prüfungen sind gesetzeskonform gewährleistet und die Aufbewahrungsfristen mit größtmöglicher Datensicherheit garantiert.
Warum also noch länger warten? Wir helfen Ihnen gern bei der Umsetzung Ihrer Ziele in der digitalen Personalwirtschaft.
Digitale Lohnauswertungen – Ihr Nutzen
- Jederzeit Zugriff auf die aktuellen Lohnauswertungen und Meldungen
- Keine Papier- und Aktenberge und langes Suchen nach Auswertungen
- Gesetzeskonforme Speicherung der Daten im Rechenzentrum der DATEV; größtmögliche Datensicherheit wird für die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gewährleistet
- Protokoll- und Nachweisfunktionen für Steuer, Versicherungen und ggf. Betriebsprüfungen jederzeit möglich
